Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, activiteiten, evenementen, workshops, uitjes en overige diensten van The PixelKids.

Door inschrijving van een minderjarige deelnemer verklaren ouders/verzorgers kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

The PixelKids is onderdeel van The PixelSquad.

Artikel 2 – Lidmaatschap

• Het PixelKids-lidmaatschap bedraagt €22,50 per maand, tenzij anders vermeld.
• Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een minimale periode van drie maanden. Na die eerste drie maanden loopt het lidmaatschap maandelijks door en is het maandelijks opzegbaar.
• Opzeggen kan uitsluitend per e-mail.
• Opzegging binnen de eerste drie maanden gaat in per de eerste dag na afloop van die minimale periode; daarna geldt een opzegtermijn van één kalendermaand.
• Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde lidmaatschapsgelden.

Waarom die eerste drie maanden? Aan iets nieuws beginnen is voor kinderen altijd even wennen: nieuwe gezichten, een nieuwe camera en een nieuwe manier van kijken. Na drie maanden heeft je kind andere kinderen leren kennen en zelf een succesmomentje beleefd. Pas dan kun je samen goed beoordelen of The PixelKids op de langere termijn echt iets voor je kind is.

Artikel 3 – Proefles

• Nieuwe deelnemers mogen éénmalig kosteloos deelnemen aan een proefactiviteit.
• Tijdens deze proefactiviteit mogen ouders/verzorgers aanwezig zijn.
• Na afloop van de proefactiviteit kan worden besloten tot deelname aan het lidmaatschap van The PixelKids.

Artikel 4 – Betaling

• De contributie dient tijdig te worden voldaan via de aangeboden betaalmethode.
• Bij uitblijven van betaling ontvangt de ouder/verzorger een betalingsherinnering.
• Wanneer betaling uitblijft, kan deelname aan activiteiten tijdelijk worden opgeschort totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.
• Het lidmaatschap blijft gedurende deze periode gewoon doorlopen.
• Openstaande vorderingen kunnen worden overgedragen aan een incassobureau. Alle hieruit voortvloeiende kosten komen volledig voor rekening van de ouder/verzorger.

Artikel 5 – Activiteiten

• The PixelKids organiseert gemiddeld tien activiteiten per kalenderjaar.
• De activiteiten vinden plaats op verschillende locaties binnen Noord-Nederland.
• The PixelKids behoudt zich het recht voor om activiteiten, locaties, tijden, begeleiders en programmaonderdelen te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.
• Bij onvoldoende deelname kan een activiteit worden samengevoegd, verplaatst of geannuleerd.
• Wanneer een deelnemer verhinderd is, dient dit vooraf te worden gemeld.
• Gemiste activiteiten geven geen recht op restitutie, vervanging van activiteiten, verlenging van het lidmaatschap of enige andere vergoeding.

Artikel 6 – Deelname en eigen risico

Deelname aan activiteiten van The PixelKids geschiedt vrijwillig en volledig op eigen risico. The PixelKids zal zich inspannen om alle activiteiten op een veilige en verantwoorde wijze te organiseren.

Ondanks deze zorg kan The PixelKids niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• persoonlijk letsel;
• ongevallen;
• beschadiging van kleding;
• verlies van eigendommen;
• diefstal;
• materiële schade;
• indirecte schade.

Ouders/verzorgers erkennen dat deelname aan buitenactiviteiten en fotografieactiviteiten risico’s met zich mee kan brengen.

The PixelKids is uitsluitend aansprakelijk in geval van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 7 – Medische informatie

Ouders/verzorgers zijn verplicht om relevante medische informatie vooraf te melden. Hieronder vallen onder andere:

• allergieën;
• medicijngebruik;
• epilepsie;
• diabetes;
• lichamelijke beperkingen;
• overige omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een veilige deelname.

The PixelKids kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gevolgen die voortkomen uit het niet of onjuist verstrekken van deze informatie.

Artikel 8 – Ophalen van deelnemers

• The PixelKids is verantwoordelijk voor deelnemers gedurende de officiële activiteitstijden.
• Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het tijdig brengen en ophalen van hun kind.
• Indien een deelnemer niet zelfstandig naar huis mag vertrekken, dient dit vooraf schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.

Artikel 9 – Gedragscode

Alle deelnemers dienen zich respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers, begeleiders, vrijwilligers, locaties, dieren, materialen en eigendommen van derden.

De gedragscode van The PixelKids maakt integraal onderdeel uit van deze voorwaarden.

Bij ongewenst gedrag kan The PixelKids de volgende maatregelen nemen:

1. Mondelinge waarschuwing;
2. Uitsluiting van een activiteit;
3. Beëindiging van het lidmaatschap.

Bij beëindiging van het lidmaatschap wegens ongewenst gedrag vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde contributies.

The PixelKids behoudt zich het recht voor om een deelnemer direct te verwijderen wanneer de veiligheid, het welzijn of het plezier van andere deelnemers in gevaar komt.

Artikel 10 – Camera’s en materialen

• Tijdens activiteiten kunnen deelnemers gebruikmaken van camera’s en materialen van The The PixelKids.
• Deze materialen blijven te allen tijde eigendom van The PixelKids.
• Camera’s en overige materialen mogen uitsluitend tijdens activiteiten worden gebruikt en mogen niet mee naar huis worden genomen.
• Normale gebruiksslijtage en normale gebruiksschade komen voor rekening van The PixelKids.
• Schade als gevolg van opzettelijk handelen, roekeloos gedrag of bewust onzorgvuldig gebruik kan worden verhaald op de ouder/verzorger.
• The PixelKids is niet aansprakelijk voor schade aan eigen apparatuur van deelnemers.

Artikel 11 – Foto- en videomateriaal

• Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
• Bij inschrijving kunnen ouders/verzorgers aangeven of hiervoor toestemming wordt verleend.
• The PixelKids zal deze keuze respecteren en hier zoveel mogelijk rekening mee houden.
• Foto’s en video’s kunnen onder andere worden gebruikt voor:

• de website;
• social media;
• drukwerk;
• nieuwsbrieven;
• promotionele uitingen.

Artikel 12 – Ouder- en familieactiviteiten

• The PixelKids kan activiteiten organiseren waarbij ouders, verzorgers of familieleden welkom zijn om deel te nemen.
• Deelname aan deze activiteiten geschiedt eveneens volledig op eigen risico.
• Ouders/verzorgers blijven tijdens deze activiteiten zelf verantwoordelijk voor hun eigen handelen en veiligheid.

Artikel 13 – Weersomstandigheden

Fotografieactiviteiten vinden regelmatig buiten plaats. Bij ongunstige weersomstandigheden kan The PixelKids besluiten een activiteit:

• aan te passen;
• te verplaatsen;
• te verzetten naar een andere datum;
• te annuleren.

Dit geeft geen recht op restitutie of compensatie.

Artikel 14 – Overmacht

The PixelKids is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van activiteiten als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder andere verstaan:

• extreme weersomstandigheden;
• ziekte van begeleiders;
• overheidsmaatregelen;
• calamiteiten;
• technische storingen;
• sluiting van locaties;
• overige omstandigheden buiten de invloed van The PixelKids.

Artikel 15 – Wijziging voorwaarden

• The PixelKids behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
• De meest actuele versie van de voorwaarden is altijd beschikbaar via de website.
• Bij ingrijpende wijzigingen zullen leden hierover worden geïnformeerd.

Artikel 16 – Slotbepaling

• In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist The PixelKids.
• Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Correspondentieadres

Correspondentieadres: Eckhartstraat 41, 9746 BN Groningen (KvK 67342566, gelijk aan dat van The PixelSquad). Dit is uitsluitend een postadres; clubbijeenkomsten vinden hier niet plaats.